即時掌握更新,掌握共享檔案所發生的變更
不再需要手動檢查,準確掌握他人何時變更您共享的檔案。
使用 Dropbox 雲端檔案共享服務,您就可以立即檢視誰新增、編輯、刪除、重新命名或移動了線上檔案。共享檔案的任何變更都會自動更新並同步到所有收件者收到的檔案。
共享檔案同步和活動通知是標準功能,所有 Dropbox 方案皆提供這些功能。
控制共享內容
協作檔案共享變得更加容易。
- 管理資料夾使用權限:透過多重資料夾使用權限,確保與人共享資料夾的安全。選擇要將資料夾的編輯或唯讀權限提供給使用者,以及管理共享選項。
- 共享選項與控管:以電子郵件附件傳送檔案可能會危及資料安全。Dropbox 可以讓您輕鬆共享只提供唯讀權限的檔案或資料夾的連結。另外,您可以為分享連結新增加密、設定連結到期日及停用下載功能。
- 資料夾細部使用權限:可以共享特定子資料夾,無須授予整個上層資料夾的權限。例如,只將 [平面設計] 大資料夾的一個 [最終圖片] 子資料夾權限提供給廠商。
常見問題集
您可以輕鬆從 Dropbox 隨心傳送或與任何人共享檔案,就算他們沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。只要使用 Dropbox 桌面或 iOS 或 Android 版行動應用程式,就能建立分享連結,並透過即時通訊、簡訊或電子郵件分享該連結。任何擁有分享連結的人均可檢視並下載檔案。
隨心與任何人共享 Dropbox 資料夾很簡單。為您欲共享的資料夾建立共享連結,並透過電子郵件、即時通訊或簡訊將該分享連結隨心分享給任何人。任何有連結的人均可檢視並下載您共享的資料夾內容。
您可以隨心與任何人共享檔案和資料夾,連那些沒有 Dropbox 檔案儲存空間帳戶的人也不例外。只要透過電子郵件、即時通訊或簡訊傳送檔案或資料夾的分享連結即可。